Kanban en iPhone: cómo llevar un tablero de verdad en el bolsillo

Lo que la gente quiere de verdad de Kanban en un teléfono

Casi todas las búsquedas de “Kanban para iPhone” vienen de uno de dos lugares. O ya usas un tablero en otro lado (una app web en el trabajo, un pizarrón, una cuenta de Trello que ya te cansó) y lo quieres en el bolsillo, o escuchaste que un tablero le gana a una lista de pendientes y quieres probarlo en el dispositivo que siempre traes contigo.

Los dos grupos chocan con la misma pared. La pantalla de un teléfono es angosta. Las apps que se diseñaron para un navegador suelen meter el tablero a la fuerza, y la opción que ya viene instalada, Recordatorios de Apple, trata las columnas como una forma de mostrar una lista y no como un tablero: sin color por tablero, sin etiquetas propias de cada tablero, sin manera de alejarte para ver el proyecto completo y sin nada que lleve la idea de un proyecto a otro. Es un buen primer tablero, y la guía de Recordatorios explica exactamente dónde se queda corto.

Así que la pregunta de fondo no es “qué app tiene la palabra Kanban en el nombre”. Es “qué app trata la pantalla del iPhone como un lugar de primera para un tablero”.

Lo que un tablero necesita para funcionar en la pantalla de un iPhone

Después de casi un año con Hense en iPhone, esto es lo que importa en la práctica:

• Una vista de columna que quepa en la pantalla. Una columna a la vez, a todo lo ancho, y un deslizamiento para pasar a la siguiente. Lees la columna como una lista y recorres el tablero como si fueran páginas.
• Una forma de alejarte. A veces necesitas ver todo el tablero para entender cómo van las cosas. Una vista ampliada, con todas las columnas en un desplazamiento horizontal, resuelve eso.
• Arrastrar y soltar que funcione con el pulgar. Mantén presionado, levanta, suelta. Si mover una tarjeta requiere un menú, vas a dejar de mover tarjetas.
• Acciones rápidas donde ya está tu pulgar. Mantén presionada una tarjeta para editarla, copiarla, moverla o eliminarla. Sin buscar entre barras de herramientas.
• Una búsqueda que salte a la tarjeta. En un teléfono no vas a recorrer cinco columnas buscando una sola tarjeta.
• Sincronización con tus pantallas grandes. El teléfono es donde capturas y revisas. El iPad o la Mac es donde planeas. Tienen que mostrar el mismo tablero.

Cómo crear tu primer tablero en iPhone (cinco minutos)

Con eso ya tienes un tablero que funciona. Todo lo demás en esta guía es afinarlo.

Dos formas de ver un tablero en iPhone

Hense le da al iPhone dos vistas, y cambias entre ellas con el botón de la esquina superior derecha del tablero:

• La vista paginada muestra una columna a la vez. Desliza a la izquierda y a la derecha para pasar de una columna a otra. Es la vista para leer y actualizar una columna sobre la marcha: qué hay En curso, qué vence, qué ya puedes dar por terminado.
• La vista ampliada encoge las columnas para que quepan varias lado a lado, con desplazamiento horizontal. Es la vista para el vistazo de “cómo va todo”, y para arrastrar una tarjeta a través de más de una columna en un solo movimiento.

El iPad y la Mac siempre usan la vista ampliada, porque la pantalla tiene espacio. La vista paginada es exclusiva del iPhone, y es la razón por la que un tablero se puede leer en un teléfono.

Mover el trabajo: arrastrar, mantener presionado o Mover a columna

Hay tres formas de mover una tarjeta en iPhone, y cada una sirve para una situación:

1. Arrastrar y soltar para el movimiento de todos los días. Mantén presionada una tarjeta hasta que se levante, arrástrala a la columna de destino (en la vista paginada, llévala hacia el borde para alcanzar la siguiente columna) y suéltala. La tarjeta queda debajo de la tarjeta sobre la que la sueltas.
2. Mantén presionado y elige Mover a columna para un movimiento preciso a través de varias columnas. El menú contextual muestra las demás columnas del tablero, así que una tarjeta puede ir de Ideas a Publicado con un toque.
3. Copiar tarjeta cuando quieres la misma tarea en dos lugares, por ejemplo un mandado que se repite y que pertenece a esta semana y a la siguiente. Copiar es una función Pro.

Fechas, listas de tareas y etiquetas: que el tablero diga la verdad

Un tablero en el teléfono se revisa seguido y en ratos cortos, así que ayuda que cada tarjeta cargue con su propio estado:

• Fechas de vencimiento. Una tarjeta con fecha la muestra en su cara. Si ya venció se pone en rojo, y si vence hoy, en naranja, así que un vistazo a la columna En curso te dice qué urge.
• Listas de tareas. Divide una tarjeta en pasos y ve marcándolos. La tarjeta muestra el avance, así que “Reservar el viaje” se lee como 2 de 5 sin abrirla. La versión gratuita permite 5 elementos por tarjeta; Pro quita el límite.
• Etiquetas. Con color, y propias de cada tablero. En un tablero personal, las etiquetas suelen decir para quién es o qué tipo de trabajo es (Mandados, Salud, Casa). Filtra el tablero por etiqueta con el botón de filtro de la barra de herramientas. La versión gratuita permite 3 etiquetas por tablero.
• Adjuntos. Agrega una foto o un archivo desde tu fototeca o desde la app Archivos, y ábrelo ahí mismo. Un adjunto por tarjeta en la versión gratuita, ilimitados en Pro.

Cómo encontrar una tarjeta cuando no recuerdas en qué columna está

Toca el campo de búsqueda al pie del tablero (dice “Buscar en” y el nombre del tablero) y escribe unas letras. Hense busca en las tarjetas y columnas del tablero mientras escribes, y al tocar un resultado el tablero se desplaza hasta esa tarjeta y la resalta. Las búsquedas recientes se guardan.

Buscar dentro del tablero actual es gratis. Hense Pro agrega la búsqueda en todos los tableros a la vez, además de dos filtros que se pagan solos en un teléfono con mucho movimiento: label:cliente encuentra todas las tarjetas con esa etiqueta, y column:listo encuentra todo lo que hay en una columna (si el nombre tiene espacios, va entre comillas: column:"En curso"). Puedes combinarlos con palabras: factura label:cliente.

Qué se sincroniza y qué pasa sin conexión

Hense guarda tus tableros en el propio iPhone y los sincroniza a través de tu cuenta de iCloud. Eso tiene tres consecuencias que importan en un teléfono:

• Funciona sin señal. Agrega, edita y mueve tarjetas en el metro; los cambios se sincronizan cuando vuelves a tener conexión.
• No hay cuenta que crear. Si tienes la sesión de iCloud iniciada en el teléfono (la tienes, si usas Fotos o Notas), la sincronización ya está activa.
• Tu iPad y tu Mac muestran los mismos tableros en cuestión de segundos. El tablero que abres en el teléfono es el mismo que arrastraste en la Mac de tu escritorio.

Si alguna vez un tablero se ve desactualizado en un dispositivo, la página de ayuda enumera las tres cosas que hay que revisar, y el indicador de sincronización de la barra de herramientas muestra qué está pasando.

Hasta dónde llega la versión gratuita en iPhone

La versión gratuita incluye 2 tableros con hasta 5 columnas cada uno, 3 etiquetas por tablero, 5 elementos de lista por tarjeta, 1 adjunto por tarjeta, arrastrar y soltar, búsqueda dentro del tablero y sincronización con iCloud. Es un sistema personal completo para una o dos áreas de tu vida.

Hense Pro es una compra única de $9.99 USD, no una suscripción (la App Store muestra el precio en tu moneda). Quita todos los límites y agrega copiar tableros, columnas y tarjetas, las columnas de estado final, la búsqueda global y los filtros label: y column:. Una sola compra cubre iPhone, iPad y Mac.

Preguntas frecuentes

¿Hense muestra columnas Kanban de verdad en iPhone?

Sí. Hense muestra columnas de verdad en iPhone, ya sea una columna a la vez (vista paginada) o varias lado a lado (vista ampliada), y arrastras las tarjetas entre ellas. Recordatorios de Apple también puede mostrar una lista como columnas en iPhone desde iOS 18, pero como una vista de una lista y no como un tablero con su propio color, etiquetas, listas de tareas y búsqueda entre tableros.

¿Hense es gratis en iPhone?

Sí. Hense se descarga y se usa gratis en iPhone, iPad y Mac. La versión gratuita incluye 2 tableros, 5 columnas por tablero, 3 etiquetas, listas de tareas, un adjunto por tarjeta, búsqueda dentro del tablero y sincronización con iCloud. Hense Pro es una compra única de $9.99 USD, sin suscripción.

¿Hense está en español?

Sí. La app está disponible en español, además de inglés, portugués (Brasil), japonés y francés, y usa el idioma de tu iPhone automáticamente.

¿El tablero del iPhone se sincroniza con el iPad y la Mac?

Sí. Hense es una sola app universal. Los tableros se sincronizan automáticamente por tu cuenta de iCloud con todos los dispositivos que usan la misma Cuenta de Apple, sin configurar nada más y sin una cuenta aparte para Hense.

¿Puedo usar Hense en iPhone sin conexión a internet?

Sí. Los tableros se guardan en el dispositivo, así que puedes agregar, editar y mover tarjetas sin conexión. Los cambios se sincronizan por iCloud cuando vuelves a tener internet.

¿Con qué iPhone es compatible Hense?

Con cualquier iPhone que tenga iOS 18 o posterior. Hense también funciona en iPad (iPadOS 18 o posterior) y en Mac (macOS 15 o posterior) como parte de la misma compra.